Konstituerende møte for rådet ble holdt på Aukrustsenteret i Alvdal 19. mars 2007, på initiativ av representanter fra utnevnte Trygge lokalsamfunn. Vedtektene ble revidert i møte 27. oktober 2011
Vedtekter for Nasjonalt Råd for Trygge lokalsamfunn (NRTL)
§ 1 Navn og formål
Nasjonalt råd for Trygge lokalsamfunn er samarbeidsorgan for utnevnte / sertifiserte Safe Communities / Trygge lokalsamfunn i Norge.
Rådet skal arbeide for å styrke og utvikle lokalt skadeforebyggende arbeid i Norge i tråd med den metodikk som er utviklet av Safe Communities internasjonalt, og lede utviklingen av arbeidet i Norge.
§ 2 Virksomhet
Nasjonalt råd for Trygge lokalsamfunn skal
• Være et sammenbindende ledd og møteplass for utnevnte Trygge lokalsamfunn i Norge og fremme erfaringsutveksling mellom disse
• Være en ressursbase og inspirasjonskilde for de som ønsker å drive skade- og ulykkesforebyggende arbeid, og bidra til å styrke og utvikle arbeidet i Norge
• Være bindeledd mellom enkeltorganisasjoner og TL-arbeidet i Norge, og gjøre informasjon fra nettverket tilgjengelig for sentrale myndigheter og beslutningstakere lokalt, regionalt og sentralt
• Arbeide for at strukturelle tiltak som bidrar til å øke trygghet og sikkerhet blir iverksatt og markedsført, for eksempel gjennom lover og forskrifter
• Være høringsinstans innen sitt område
§ 3 Organisering
NRTL er en ideell organisasjon med tre hovedorgan: årsmøte, arbeidsutvalg og sekretariatet.
Rådet skal møtes inntil 4 ganger pr år. Rådets viktigste organ er årsmøtet som gjennomføres innen utgangen av april hvert år. Årsmøtet velger arbeidsutvalg. Ved behov kan det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Utnevnte Trygge lokalsamfunn er representert i NRTL med én stemme.
Nasjonalt råd for Trygge lokalsamfunn fungerer som et frittstående råd innenfor Skadeforebyggende forum. Skadeforebyggende forums sekretariat fungerer som sekretariat for rådet.
§ 4 Medlemmer
Norske kommuner / fylker / bydeler / lokalsamfunn som er godkjente / sertifiserte og utnevnte som nasjonale Trygge lokalsamfunn, eller som internasjonale Safe Communities er medlemmer i rådet.
Rådet kan vedta å knytte til seg medlemmer på annet grunnlag.
§ 5 Årsmøte
Årsmøtet skal holdes innen utgangen av april hvert år. Arbeidsutvalget innkaller til årsmøte med minst 2 måneders varsel.
a. Velge leder og nestleder for en periode på 2 år
b. Velge valgkomité på 3 medlemmer
c. Utpeke prioriterte aktivitetsområder
d. Behandle innkomne forslag
§ 6 Valgkomité
Valgkomiteen består av leder og to medlemmer. Senest 2 uker før årsmøtet skal valgkomitéen avgi skriftlige forslag til sekretariatet. Forslag på kandidater må være valgkomiteen i hende senest 4 uker før årsmøtet.
§ 7 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 2 ukers varsel når arbeidsutvalget eller minst 1/3 av medlemmene, ønsker det. Bare saker som står oppført i innkallelsen kan tas opp til behandling i ekstraordinært årsmøte.
§ 8 Arbeidsutvalget
Arbeidsutvalget består av leder og nestleder som velges for to år. Deres funksjonstid forskyves slik at de ikke er på valg samtidig.
Arbeidsutvalget skal representere rådet og sammen med sekretariatet utvikle arbeidet.
§ 9 Administrasjonen / sekretariatet
Skadeforebyggende forums sekretariat fungerer som sekretariat for Trygge lokalsamfunn og fungerer som virksomhetens utøvende organ, under ledelse av daglig leder.
Tilgangen på økonomiske og personellmessige ressurser vil avgjøre omfanget av det arbeid som kan utføres.
§ 11 Økonomi
Trygge lokalsamfunn og Skadeforebyggende forums økonomi bygger på samarbeidsavtaler, bevilgninger og støtte fra private og offentlige aktører samt medlemskontingent.
§12 Regnskapsføring og revisjon
Regnskapet skal føres i henhold til gjeldende regelverk. Det skal kontrolleres av autorisert revisor.
§ 13 Etiske retningslinjer
Virksomheten skal, innad og utad, følge høye etiske krav til uavhengighet, følge grunnleggende demokratiske verdier og fremme respekt for det enkelte menneskes liv og helse, verdighet og integritet.
§ 13 Endring av vedtekter
Vedtektsendringer vedtas av årsmøtet. Forslag til vedtektsendringer skal være innsendt senest 4 uker før årsmøtet
§ 14 Oppløsning av rådet
Forslag om avvikling av NRTL kan bare behandles av årsmøtet etter innstilling fra arbeidsutvalget.
For vedtak om oppløsning kreves 4/5 flertall. Avstemningen skjer skriftlig.
I tilfelle oppløsning tilfaller foreningens midler, etter årsmøtets bestemmelse, en annen ideell organisasjon som arbeider for trygghet i samfunnet. Årsmøtet avgjør med alminnelig flertall hvilken organisasjon foreningens midler skal tilfalle. Arkivet skal tilbys Riksarkivet.